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打印机无法打印怎么办

打印机打印不了的常见原因及解决方法：

1、通信错误。检查打印线是不是连接，有没有松动之类的。如果是并口或USB线的话可以通过更换来排除。如果是网络打印的话可以通过观察网口指示灯和用PING命令来测试网线是不是连通。

2、驱动损坏。重新安装驱动试一试。

3、打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。打开打印驱动，在工具栏上的“打印机”下拉菜看下“暂停打印”或“脱机使用打印机”是不是有对勾，有的话去掉就可以了。

4、检查打印端口是不是正确。打印机常用的端口有并口，USB口，网口。并口的话很少会出错，USB口的话一些机型会要求使用同一个USB口，如果更换的话必须在驱动中作相应的改动，否则就不能打印。

如果是网络打印的话，要确定电脑跟打印机的IP是不是在同一个网段内，第二再看打印驱动中填的打印机IP地址是不是和打印机设定的一样。

5、打印机电缆存在问题。如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。

6、系统感染病毒。感染病毒的话可能导致无法打印，可以检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

7、打印机端口设置不正确。打印机端口错误，其代表的意思有：

（1）打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印。

（2）打印机处于暂停打印状态导致不能打印。

（3）本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印。

8、磁盘可用空间低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务。

9、没有将主打印机设置为为默认打印机。一般来说，如果你有好几台打印机，而这台打印机常用的话，就可以设为默认打印机，如果你没有设为默认打印机，这就会导致程序无法找到对应的打印机，自然就无法打印了。

10、打印机没有处于联机状态。很多时候编辑发现有些办公用户使用打印机无法打印文件的时候，都是由于打印机电源都没开，或者可能不小心碰到打印机相关设置按钮，切换到非联机状态，这两种低级错误情况下自然打印机无法打印。

11、纸张问题。进纸口卡纸了。纸张大小不匹配。纸张用完了等情况都会不能打印，检查一下纸张即可。

12、打印机没墨水了。这个很好理解，打印是需要墨水的，没有墨水自然不能打印。

13、电脑后台关闭。比如：Print Spooler服务，该服务在后台执行打印作业并处理与打印机的交互。如果关闭该服务，则无法进行打印或查看打印机。

电脑点了打印打印机没反应

出现打印没反应有以下四种原因：

第一：打印机没开，请检查打印机电源是否打开。

第二：电源有打开仍无反应，有可能是你选择的打印机型号不对，这种情况发生在安装了多台打印，请选择你对应的打印，通常点打印是选择默认打印机打印，默认打印机设置更改如下：

如果你的电脑上安装了多台打印机，有一台是默认打印机，默认打印机是当打印文档在没有选择打印机的前提下自动选择的打印机打印，如果要更改默认打印机，只需在要设为默认打印机图标，右击鼠标，选择【设为默认打印机】就可以了，默认打印机的图标上有一个（

）图形，看如图所示：

第三：打印机数据线没连接好，请拔出重新连接

第四：打印机设置了暂停打印或脱机打印，解决办法如下：

有时我们打印文档时，点击了打印结果没有打印出来，这时你可以查看打印打是不是设置为脱打印或暂停打印了，通过设置打印机或传真进入，可以看到打印机图标，如果是灰色的，那么这台打印机是无法打印的，如图所示：Epson LQ-1800K是灰色图标，说明这台打印机设置了脱机打印而无法打印，而HP Color LaserJet 4500这台打印机是可以打印的。

当打印机设置了脱机打印，只需在这台打印机图标上右击鼠标，把原来的【脱机打印】改成【联机打印】就可以了，如图。

打印机与电脑如何连接

打印机和电脑可以通过以下几种方式连接：

1. USB连接：使用USB线将打印机和电脑连接。

2. 无线连接：打印机和电脑可以通过Wi-Fi或蓝牙进行连接。

3. 以太网连接：如果打印机和电脑都连接在同一个局域网中，可以使用以太网线将它们连接起来。

连接步骤：

1. 打开电脑和打印机，确保它们都处于正常工作状态。

2. 如果是通过USB连接，将USB线插入打印机和电脑的USB接口中。

3. 如果是通过无线连接，打开打印机的Wi-Fi或蓝牙功能，并在电脑上搜索可用的设备，选择打印机进行连接。

4. 如果是通过以太网连接，将以太网线插入打印机和电脑的网口中，并确保它们都连接在同一个局域网中。

5. 安装打印机驱动程序，这样电脑才能识别打印机并与之通信。

6. 测试连接是否成功，打印一份测试页或其他文件，确保打印机能够正常工作。

打印机有任务却打不出来

打印机无法打印怎么办

有时候会遇到打印机无法打印的情况，打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。打印机无法打印怎么办呢？以下12种方法基本能够解决问题。接下来小编和网友们一个一个进行分析。

一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

二、重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

三、将打印机设置为默认打印机

步骤如下：

1.单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的设为默认值。

如果打印机窗口没有当前使用的打印机，请双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。

四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

方法是：在打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前的对号。

五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击磁盘清理按钮，然后在要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。

六、增加打印机的超时设置

检查或更改超时设置，步骤如下：

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。

2.单击细致资料选项卡，在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印

步骤如下：

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。

2.单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确导致无法打印

要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在文件菜单中，单击打印命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击删除，然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件，请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击确定按钮。

2.在打印机窗口，双击添加打印机图标，打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕指令。

十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印

BIOS中打印机使用端口应设置为Enable，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试。

以上就是本站小编整理的关于打印机无法打印怎么办的相关知识，内容来源网络仅供参考，希望能帮助到你。